Vergleich
Planvo vs. Excel und WhatsApp
Planvo ist eine Handwerkersoftware aus Deutschland für Einsatzplanung, Zeiterfassung, Projekte, Abwesenheiten und Abrechnung. Betriebe steuern Plantafel, Monteure, Baustellen und Rechnungen in einem System — per Web und App für iOS und Android. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.
Viele Betriebe planen Einsätze in Excel, schicken Adressen per WhatsApp und sammeln Stunden auf Zetteln. Das funktioniert – bis jemand krank wird, eine Baustelle sich verschiebt oder die Rechnung fehlt. Planvo bildet denselben Alltag digital ab: Auftrag, Plantafel, Monteur-App, Zeiten, Dokumentation, Abrechnung.
Welches Problem lösen Excel und WhatsApp im Handwerk nicht?
Excel zeigt nicht in Echtzeit, wer auf welcher Baustelle ist. WhatsApp speichert Adressen, Fotos und Absprachen verstreut auf privaten Handys. Stunden kommen unvollständig ins Büro. Nachkalkulation und Rechnung brauchen dann Nachtelefonate. Planvo hält Einsatz, Zeiten und Nachweise am Auftrag.
Wie plant man Einsätze statt in einer Excel-Tabelle?
Auf der Plantafel sehen Büro und Meister, wer verfügbar ist, wer im Urlaub ist und welche Baustelle besetzt ist. Kurzfristiges Umplanen bleibt in einem System – ohne eine neue Tabellenversion per Chat zu schicken.
Wie bekommen Monteure Infos ohne WhatsApp-Chaos?
Der Mitarbeiter sieht Einsatz, Adresse und Arbeitsinformationen in der Planvo-App. Fotos und Berichte bleiben beim Projekt, nicht in privaten Chats.
Wie kommen Arbeitszeiten zurück ins Büro?
Zeiten werden vor Ort erfasst und dem Auftrag zugeordnet. Das Büro nutzt dieselben Daten für Lohn, Nachkalkulation und Rechnung – ohne Abtippen aus Excel.
Gegenüberstellung
| Thema | Excel / WhatsApp | Planvo |
|---|---|---|
| Einsatzplanung | Tabelle, schnell veraltet | Plantafel mit Teams, Baustellen und Abwesenheiten |
| Infos an Monteure | WhatsApp, Anruf, Zettel | Einsatz und Adresse in der App |
| Zeiterfassung | Stundenzettel, Nachfassen | Erfassung vor Ort, Zuordnung zum Auftrag |
| Dokumentation | Fotos im Chat, verloren | Fotos und Berichte am Projekt |
| Abrechnung | Daten zusammensuchen | Leistungsdaten für Angebot, Abschlag, Rechnung |
| Datenschutz | Private Geräte, unklare Ablage | Hosting in Deutschland, DSGVO-konform |
Häufige Fragen
Kann ich Excel komplett ersetzen?
- Für Einsatzplanung, Zeiten, Abwesenheiten und Abrechnung ja – das ist der Kern von Planvo. Spezialkalkulation in Excel können Betriebe weiter nutzen, wenn sie das möchten.
Brauchen Monteure WhatsApp für den Einsatz?
- Für den geplanten Einsatz nicht. Adresse und Arbeitsinformationen liegen in der App. WhatsApp bleibt optional für informelle Abstimmung.
Was ist Planvo?
- Planvo ist eine Handwerkersoftware aus Deutschland für Einsatzplanung, Zeiterfassung, Projekte, Abwesenheiten und Abrechnung. Betriebe steuern Plantafel, Monteure, Baustellen und Rechnungen in einem System — per Web und App für iOS und Android. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte. Planvo (planvo.de) ist die Software der Planvo UG (haftungsbeschränkt) in Dortmund für Handwerksbetriebe. Nicht zu verwechseln mit dem Goal-Tracker planvo.xyz.
Weitere Infos: Was ist Planvo? · Preise · Handwerk