SHK-Betriebe jonglieren täglich Wartungsrunden, Neuinstallationen und Notdienst-Einsätze – oft mit demselben Team. Planvo hält Plantafel, Zeiterfassung und Abrechnung an einem Ort, damit Büro und Montage immer denselben Stand haben.
Notdienst – gerade eingegangen
Heizungsausfall Fam. Müller
Andernacher Str. 12 · sofort
Wartung geplant
Gasheizung Prüfung
28.08 · 08:30 – 10:00 Uhr
Typische Situationen im SHK-Betrieb – und wie Planvo sie löst.
Situation
Notdienst-Anrufe landen beim Büro, niemand weiß, wer Bereitschaft hat
Mit Planvo
Abwesenheiten und Bereitschaftsdienste sind in der Planung sichtbar – der richtige Monteur wird sofort informiert, ohne Telefonkette.
Situation
Wartungsaufträge werden auf Papier oder in Excel verwaltet
Mit Planvo
Wartungstermine als Aufträge anlegen, auf der Plantafel einplanen, Stunden direkt buchen – alles digital und nachvollziehbar.
Situation
Nachkalkulation von Heizungsanlagen dauert Stunden
Mit Planvo
Erfasste Stunden und Positionen pro Auftrag sind Grundlage für Rechnung und Kalkulation des nächsten Projekts.
Drei Kernfunktionen – alle in einer Lösung.
SHK-Betriebe brauchen immer den Überblick, wer Bereitschaft hat. Die Plantafel zeigt Kapazitäten und lässt Notdienste in Sekunden einteilen.
Plantafel für Handwerk
Urlaubsspitzen und Krankheiten wirken sich direkt auf Bereitschaftsdienste aus. Abwesenheiten fließen in die Plantafel – kein Monteur wird doppelt eingeplant.
Abwesenheiten verwaltenWartungsverträge als Angebote erstellen, Neuinstallationen kalkulieren, bei Auftrag direkt in eine Rechnung umwandeln – ohne Doppelarbeit.
Angebote erstellen
Büro: Plantafel checken
Wer hat Bereitschaft, welche Wartungsaufträge laufen, wo gibt es noch freie Kapazität?
Notdienst-Meldung eingeht
Freien Monteur auf der Plantafel identifizieren, Notdienst-Einsatz anlegen und zuweisen.
Monteur: App öffnen
Adresse, Auftragsdetails, Kundeninformationen – alles in der App. Einstempeln, losfahren.
Vor Ort arbeiten
Zeiten laufen, Reparatur oder Installation dokumentieren, Fotos am Auftrag speichern.
Büro: Rechnung erstellen
Stunden und Materialposten aus dem Auftrag in die Rechnung übernehmen, versenden.
Die Planvo-Funktionen, die im Handwerk am meisten genutzt werden.
Zeiterfassung
Stunden auf Baustelle und Projekt – mobil und nachvollziehbar.
Plantafel
Teams, Termine und Kapazitäten visuell planen.
Abwesenheiten
Urlaub und Fehlzeiten in der Planung berücksichtigen.
Rechnungen
Professionelle Rechnungen direkt aus erfassten Leistungen.
Angebote
Angebote erstellen und bei Auftrag in Rechnungen umwandeln.
Mobile App
Für Monteure und Techniker im Außendienst – iOS und Android.
Kann ich Wartungsverträge und einmalige Reparaturen in Planvo verwalten?
Ja. Aufträge in Planvo können für Wartungen, Reparaturen oder Neuinstallationen genutzt werden.
Wie funktioniert die Notdienst-Einplanung?
Über die Plantafel sehen Sie sofort, welche Monteure verfügbar sind. Ein neuer Einsatz wird in Sekunden angelegt und dem freien Monteur zugewiesen – der sieht es sofort in seiner App.
Gibt es Schnittstellen zu Großhandelssystemen?
Ja: IDS-Connect, DATANORM und GAEB sind in Planvo verfügbar – für Großhändler wie Würth, GC-Gruppe und andere.
Ist die App auch ohne Internetverbindung nutzbar?
Die mobile App ist für den Außendienst optimiert und synchronisiert, wenn eine Verbindung verfügbar ist.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Oder Demo vereinbaren – dann sehen Sie die Lösung live im SHK-Kontext.
Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung. Oder Demo vereinbaren.
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · 14 Tage kostenlos