Die Plantafel in Planvo verbindet Projekte, Mitarbeitende und Kalender: Du planst Einsätze auf einer Gantt-ähnlichen Fläche – mit Teams, Filter nach Auftrag und klarer Darstellung von Baustellen, Montage und Werkstatt. Alles, was in der echten Anwendung steckt, hier für Handwerksbetriebe erklärt.
So sieht’s aus
Screenshot aus Planvo: Kopfzeile mit „Heute“, Projektfilter und Ansichten (Tag / Woche / Monat / Jahr); oben Monat, KW und Tage; links Teams und Mitarbeitende; in der Fläche farbige Einsatzbalken pro Projekt und Person.
Die folgenden Punkte leiten sich von der echten Planvo-Oberfläche ab (Ressourcenplanung, Projekte, Mitarbeiter, Kalender) und beschreiben, wofür du sie im Alltag im Handwerksbetrieb nutzt.
Wechsle zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht. In der Tagesansicht planst du mit Stundenraster (anpassbarer Zeitbereich) – passend für kurze Einsätze und Abstimmung im Büro.
Ein Klick auf „Heute“ springt zur aktuellen Periode. Die Datumsnavigation zeigt immer, welche Woche oder welcher Monat gerade im Fokus ist – inklusive Kalenderwochen (KW) in der Überschrift.
Filtere die Plantafel nach einem oder mehreren Projekten – oder blende gezielt Aufträge ein, um eine Baustelle, eine Montage oder eine Servicekette im Blick zu behalten.
Mitarbeitende erscheinen in Teams (einklappbar). Unter „Nicht zugewiesen“ siehst du Kolleginnen und Kollegen ohne Team – hilfreich, um schnell freie Kapazität für neue Kundenaufträge zu finden.
Projekteinsätze werden als farbige Balken über mehrere Tage dargestellt – wie ein Gantt-Board. So erkennst du Dauer, Überschneidung und wer parallel auf welcher Baustelle oder welchem Auftrag sitzt.
Pro Einsatz lassen sich u. a. Einsatzadresse, Beschreibung und Arbeitsanweisungen hinterlegen – wichtig für Montage, Kundentermine und Nachweise im Betrieb.
Klicke Zeiträume an, wähle mit Strg/Cmd mehrere Slots, mit Shift einen Bereich – oder ziehe mit der Maus über aufeinanderfolgende Tage. Anschließend legst du den Einsatz im Dialog an (Tastatur: Enter öffnet, Esc bricht ab).
Urlaub und Feiertage erscheinen in der Planung, damit du keine Einsätze setzt, wenn jemand weg ist oder am gesetzlichen Feiertag gearbeitet wird.
Daten werden regelmäßig mit dem Server abgeglichen. Die Plantafel respektiert Berechtigungen (z. B. alles sehen vs. nur eigene Sicht) – sinnvoll für Meister, Disponenten und Büro.
Kurz und greifbar: Wie Meister*innen und Disponent*innen die Plantafel im Betrieb denken.
Eine Montage dauert zehn Tage, zwei Monteure wechseln – beides als Einsatzbalken erkennbar. Teams zeigen, welche Crew wo gebunden ist.
Tag-Ansicht mit Uhrzeiten für kurze Kundenbesuche; Woche und Monat für längere Projekte. Filter nach Projekt = ein Auftrag, eine klare Sicht.
„Nicht zugewiesen“ und freie Tage in der Fläche zeigen, wann noch jemand starten kann – ohne doppelte Zettel im Büro.
Planen Sie Einsätze, Baustellen und Kapazitäten visuell auf der Plantafel – mit Drag & Drop, Teamzuordnung und Konfliktprüfung. Ideal für Handwerksbetriebe mit wechselnden Aufträgen: weniger Abstimmung, mehr Überblick.
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