GaLaBau-Betriebe jonglieren Neu- und Umgestaltungsprojekte mit laufenden Pflegeverträgen – und müssen in Saisonspitzen viele Kolonnen koordinieren. Planvo bringt Planung, Zeiterfassung und Abrechnung für Büro und Außendienst zusammen.
Aktives Projekt
Außenanlage Neubau West
Pflaster + Begrünung · KW 36
Kolonne eingeplant
Mähservice Gewerbepark
Di 07:30 · K3 · 3 Personen
Typische Situationen im GaLaBau-Betrieb – und wie Planvo sie löst.
Situation
Saisonspitzen: Wer ist wo, wer hat noch Kapazität?
Mit Planvo
Plantafel zeigt alle Kolonnen und Projekte. In Stoßzeiten schnell umplanen, ohne dass etwas vergessen wird.
Situation
Pflegeverträge werden neben Projekten schlecht getrackt
Mit Planvo
Pflegeaufträge als eigene Aufträge in Planvo – Zeiten buchen, Abrechnung am Ende des Monats raus.
Situation
Stunden für Pflege und Projekt werden zusammengemischt
Mit Planvo
Zeiterfassung trennt Projekte und Pflege auf Auftragsebene – klare Grundlage für Kalkulation und Rechnung.
Drei Kernfunktionen – alle in einer Lösung.
GaLaBau-Betriebe haben viele parallele Aufträge und müssen in Saisonspitzen schnell reagieren. Die Plantafel koordiniert alle Kolonnen ohne Telefonstress.
Plantafel für Handwerk
Saisonale Mitarbeiter, Urlaubszeiten und Krankheitstage sind in der Planung sichtbar – kein Monteur wird auf einen Einsatz gebucht, wenn er nicht da ist.
Abwesenheiten verwaltenProjekt- und Pflegevertragsabrechnungen direkt aus den erfassten Zeiten – schnell, sauber, professionell.
Rechnungen mit Planvo
Büro: Plantafel prüfen
Welche Projekte laufen, welche Pflegeeinsätze sind heute – alle Kolonnen im Blick.
Kolonnen einteilen
Pflegerouten und Projekteinsätze zuweisen – Mitarbeiter sehen die Aufträge in der App.
Kolonne: App öffnen
Auftrag, Adresse und Aufgaben in der App. Einstempeln, losfahren.
Vor Ort arbeiten
Zeiten auf Auftrag laufen, Fotos von fertig bepflanzten Flächen direkt am Projekt.
Abrechnung
Stunden und Material für Projekt oder Pflegevertrag in eine Rechnung übernehmen.
Die Planvo-Funktionen, die im Handwerk am meisten genutzt werden.
Zeiterfassung
Stunden auf Baustelle und Projekt – mobil und nachvollziehbar.
Plantafel
Teams, Termine und Kapazitäten visuell planen.
Abwesenheiten
Urlaub und Fehlzeiten in der Planung berücksichtigen.
Rechnungen
Professionelle Rechnungen direkt aus erfassten Leistungen.
Angebote
Angebote erstellen und bei Auftrag in Rechnungen umwandeln.
Mobile App
Für Monteure und Techniker im Außendienst – iOS und Android.
Kann ich Pflegeverträge und Projekte separat abrechnen?
Ja. Beide werden als eigene Aufträge in Planvo angelegt. Stunden und Positionen laufen getrennt – für klare Abrechnungen.
Funktioniert Planvo für saisonale Betriebe?
Ja. Mitarbeiter können jederzeit hinzugefügt oder deaktiviert werden – ohne Langzeitbindung.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte – einfach registrieren.
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