Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der Planvo UG (haftungsbeschränkt), ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend "Daten") innerhalb unseres Onlineangebots und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.planvo.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• zu weiteren administrativen Zwecken

b) Bei der Nutzung unserer Software (Planvo SaaS)

Bei der Nutzung unserer Software erfassen wir zusätzlich folgende Daten:

• Anmeldeinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passwort)
• Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, Ansprechpartner)
• Mitarbeiterdaten (nur im Rahmen der SaaS-Nutzung)
• Nutzungsdaten (z. B. Zugriffe, erstellte Einträge)

Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet ausschließlich zu folgenden Zwecken statt:

• Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• Die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist
• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
• Die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

Beispielsweise können Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister) Zugriff auf Daten erhalten, sofern dies zur Erbringung unserer Leistungen notwendig ist.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit und der Analyse der Nutzung unserer Website.

Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit widersprechen oder Ihre Browsereinstellungen entsprechend anpassen.

5. Analyse-Tools und Drittanbieter

Zur Analyse und Verbesserung unseres Angebots verwenden wir ggf. Tools wie Google Analytics. Diese können personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten. Wir achten dabei auf DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten
• gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

7. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust sowie gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden.