Planvo Logo
PlanvoAIPreiseKarriereKontakt
Kostenlos testen
Planvo Logo

Handwerkersoftware – alles an einem Ort.

+49 176 45827800info@planvo.de
Planvo im App Store ladenPlanvo bei Google Play

Produkt

  • Preise
  • Funktionen
  • PlanvoAI
  • Hilfe-Center

Lösungen

  • Zeiterfassung
  • Schichtplanung
  • Plantafel
  • Projekte
  • Rechnungen
  • Mitarbeiter
  • Abwesenheiten
  • Angebote
  • Dokumentmanagement
  • PlanvoAI
  • Schnittstellen
  • Mobile App

Unternehmen

  • Karriere
  • Kontakt
  • Demo anfordern

© Planvo 2026

ImpressumDatenschutzAGBMade within Deutschland
Abwesenheitsmanagement für Handwerk

Abwesenheitsmanagement für Handwerksbetriebe

Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten endlich einfach verwalten

Mit Planvo planen Handwerksbetriebe Urlaub, Krankheit, unbezahlte Abwesenheiten und Resturlaub zentral an einem Ort. Mitarbeiter stellen Anträge digital, Verantwortliche behalten den Überblick und Ihr Team weiß jederzeit, wer verfügbar ist.

Kostenlos testenDemo ansehen
  • 14 Tage kostenlos testen
  • DSGVO-konform
  • Für Handwerk & KMU entwickelt
Abwesenheitsmanagement für Handwerksbetriebe mit Urlaubskalender und Antragsübersicht in Planvo

Wenn Urlaub noch per Zettel, WhatsApp oder Excel geplant wird, wird es schnell unübersichtlich

In vielen Handwerksbetrieben werden Urlaubsanträge noch mündlich, per Nachricht oder in Excel-Listen organisiert. Das funktioniert am Anfang, wird aber schwierig, sobald mehrere Mitarbeiter, Baustellen, Krankmeldungen und Urlaubszeiträume zusammenkommen.

Dann entstehen typische Probleme: Niemand weiß genau, wer wann fehlt. Resturlaub wird manuell berechnet. Genehmigungen gehen unter. Und bei der Einsatzplanung fehlt die Übersicht, ob genug Mitarbeiter verfügbar sind.

Keine klare Übersicht

Urlaub, Krankheit und freie Tage liegen an verschiedenen Stellen.

Manuelle Berechnung

Resturlaub und genommene Tage müssen oft per Hand geprüft werden.

Unsichere Planung

Auf Baustellen fehlen plötzlich Mitarbeiter, weil Abwesenheiten nicht zentral sichtbar sind.

Zu viel Rückfragen

Mitarbeiter fragen nach Resturlaub, offenen Anträgen oder Genehmigungen.

Planvo bringt Ihre Abwesenheiten in eine klare digitale Übersicht

Mit Planvo verwalten Sie alle Abwesenheiten zentral: Urlaub, Krankheit, unbezahlten Urlaub und weitere Abwesenheitstypen. Jeder Antrag wird digital erfasst, geprüft und automatisch in Kalendern, Urlaubskonten und Auswertungen berücksichtigt.

Urlaubsplaner

Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter im Monat oder Jahr abwesend sind.

Genehmigungsprozess

Anträge können digital gestellt, geprüft, freigegeben oder abgelehnt werden.

Urlaubskonto

Planvo zeigt Anspruch, genommene Tage, Resturlaub und ausstehende Anträge transparent an.

Krankheiten verwalten

Krankheitsbedingte Abwesenheiten werden separat erfasst und ausgewertet.

Auswertungen & Reports

HR und Verwaltung erhalten Kennzahlen zu Urlaub, Krankheit und Abwesenheitstypen.

Individuelle Urlaubstypen

Legen Sie eigene Abwesenheitsarten wie Sonderurlaub, Schulung oder unbezahlten Urlaub an.

So funktioniert die Abwesenheitsverwaltung mit Planvo

Von der Antragstellung bis zur Auswertung – Planvo begleitet den gesamten Prozess.

Monatsübersicht für Urlaub und Krankheit in Planvo
1
Monatsübersicht

Alle Abwesenheiten im Monatskalender

Die Monatsübersicht zeigt alle Mitarbeiter und deren Abwesenheiten in einer klaren Kalenderansicht. Urlaub, Krankheit und unbezahlter Urlaub werden farblich dargestellt. So erkennt die Verwaltung sofort, wer verfügbar ist und wo Engpässe entstehen könnten.

  • Team-Verfügbarkeit erkennen
  • Urlaub und Krankheit farblich unterscheiden
  • Monat oder Woche anzeigen
  • Neue Anträge direkt starten
Jahreskalender für digitale Urlaubsplanung im Handwerk
2
Jahreskalender

Jahreskalender für langfristige Urlaubsplanung

Mit dem Jahreskalender planen Sie Urlaub und Abwesenheiten über das gesamte Jahr. Feiertage, Wochenenden und Abwesenheitstypen sind sichtbar. Dadurch lassen sich Urlaubszeiten frühzeitig abstimmen und Personalengpässe besser vermeiden.

  • Jahresübersicht für alle Mitarbeiter
  • Feiertage und Wochenenden sichtbar
  • Ideal für Urlaubsplanung und Personalplanung
  • Bessere Abstimmung im Team
Digitale Urlaubsanträge prüfen, genehmigen und ablehnen in Planvo
3
Anträge

Urlaubsanträge einfach freigeben oder ablehnen

In der Antragsübersicht sehen Verantwortliche alle Abwesenheitsanträge mit Mitarbeiter, Zeitraum, Abwesenheitstyp, Status und Notizen. Ausstehende Anträge können direkt geprüft, genehmigt oder abgelehnt werden.

  • Status jedes Antrags sofort sichtbar
  • Suche und Filter nach Status
  • Genehmigung mit einem Klick
  • Transparente Antragshistorie
Urlaubskonto mit Resturlaub und Urlaubsanspruch in Planvo
4
Urlaubskonto

Resturlaub, Anspruch und genommene Tage jederzeit im Blick

Das Urlaubskonto zeigt den Urlaubsanspruch, genommene Tage, ausstehende Anträge, Resturlaub aus dem Vorjahr und verfügbare Tage. Planvo berechnet die Werte automatisch und macht die Berechnung nachvollziehbar.

  • Automatische Berechnung des Resturlaubs
  • Übersicht über genommene und geplante Tage
  • Transparente Rechentabelle
  • Weniger Rückfragen von Mitarbeitern
Abwesenheitsauswertung für HR und Verwaltung in Planvo
5
Auswertung

HR-Auswertung für Urlaub, Krankheit und Resturlaub

Die Abwesenheitsauswertung zeigt wichtige Kennzahlen für HR und Verwaltung: Mitarbeiteranzahl, durchschnittlicher Resturlaub, Kranktage, Abwesenheitstypen und Urlaubsstand je Mitarbeiter. Die Daten können für interne Auswertungen exportiert werden.

  • Kranktage pro Monat analysieren
  • Urlaubsstand aller Mitarbeiter prüfen
  • Abwesenheitstypen auswerten
  • Export für HR und Verwaltung

Admin

Abwesenheitsarten individuell einrichten

Jeder Betrieb arbeitet anders. Deshalb können Sie in Planvo eigene Abwesenheitstypen definieren und verwalten. Neben Urlaub und Krankheit lassen sich auch unbezahlter Urlaub, Sonderurlaub, Schulung, Elternzeit oder weitere interne Abwesenheitsarten anlegen.

  • Eigene Namen
    Legen Sie fest, wie Abwesenheitsarten in Ihrem Unternehmen heißen.
  • Kategorien
    Ordnen Sie Typen wie bezahlter Urlaub, Krankheit oder unbezahlter Urlaub korrekt zu.
  • Farben
    Nutzen Sie Farben, damit Kalender und Übersichten sofort verständlich sind.
  • Regeln
    Definieren Sie, ob Abwesenheiten begrenzt sind oder Resttage übertragen werden dürfen.
Urlaubstypen und Abwesenheitsarten in Planvo einrichten

Für wen ist die Abwesenheitsverwaltung geeignet?

Geschäftsführung

Behalten Sie im Blick, ob Ihr Betrieb personell einsatzfähig bleibt.

Bauleiter & Projektleiter

Erkennen Sie frühzeitig, ob Mitarbeiter auf Baustellen fehlen.

HR & Verwaltung

Verwalten Sie Urlaubsansprüche, Anträge und Auswertungen zentral.

Mitarbeiter

Beantragen Sie Urlaub digital und sehen Sie den Status Ihrer Anträge.

Warum Handwerksbetriebe Planvo für Abwesenheiten nutzen

Weniger Chaos in der Urlaubsplanung

Alle Abwesenheiten sind zentral sichtbar – ohne Excel, Zettel oder lange Nachrichtenverläufe.

Schnellere Genehmigungen

Anträge werden digital gestellt und können direkt geprüft werden.

Mehr Transparenz für alle

Mitarbeiter, Teamleitung und Verwaltung sehen die relevanten Informationen an einem Ort.

Bessere Einsatzplanung

Sie erkennen frühzeitig, ob Teams vollständig besetzt sind.

Automatische Berechnung

Urlaubskonten, Resturlaub und genommene Tage werden nachvollziehbar berechnet.

DSGVO-konform

Personaldaten bleiben strukturiert, geschützt und zentral verwaltet.

Planvo statt Excel, Zettel und WhatsApp

Ohne Planvo

  • Urlaubsanträge per WhatsApp oder mündlich
  • Excel-Listen müssen manuell gepflegt werden
  • Resturlaub wird händisch berechnet
  • Status von Anträgen ist unklar
  • Keine zentrale Übersicht für HR
  • Abwesenheiten werden leicht vergessen

Mit Planvo

  • Digitale Antragstellung
  • Automatische Kalenderansicht
  • Urlaubskonto wird automatisch berechnet
  • Ausstehend, freigegeben oder abgelehnt sichtbar
  • Zentrale Auswertung und Export
  • Alles an einem Ort dokumentiert
  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Verschlüsselte Verbindung
  • EU-Standards

Digitale Urlaubsverwaltung für Handwerksbetriebe

Planvo ist eine Software für Handwerksbetriebe, die ihre Mitarbeiter, Projekte, Zeiten und Abwesenheiten digital verwalten möchten. Das Abwesenheitsmanagement hilft dabei, Urlaub, Krankheit und andere Fehlzeiten strukturiert zu planen. Besonders für kleine und mittlere Handwerksbetriebe ist eine zentrale Urlaubsverwaltung wichtig, damit Baustellen, Projekte und Teams zuverlässig geplant werden können.

Mit Planvo können Mitarbeiter Abwesenheiten digital beantragen. Verantwortliche prüfen die Anträge und geben sie frei oder lehnen sie ab. Alle freigegebenen Abwesenheiten erscheinen automatisch in der Monatsübersicht, im Jahreskalender, im Urlaubskonto und in der Auswertung. Dadurch entsteht eine transparente Übersicht für Geschäftsführung, HR, Bauleitung und Mitarbeiter.

Häufige Fragen zum Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsmanagement beschreibt die digitale Verwaltung von Urlaub, Krankheit, unbezahltem Urlaub und weiteren Fehlzeiten. In Planvo werden Anträge, Kalender, Urlaubskonten und Auswertungen zentral verbunden.

Ja. Planvo ist besonders für kleine und mittlere Handwerksbetriebe geeignet, die Mitarbeiter, Projekte, Arbeitszeiten und Abwesenheiten an einem Ort organisieren möchten.

Ja. Mitarbeiter können Abwesenheiten digital beantragen. Verantwortliche Personen können den Antrag anschließend prüfen, freigeben oder ablehnen.

Ja. Planvo zeigt Urlaubsanspruch, genommene Tage, ausstehende Anträge, Resturlaub aus dem Vorjahr und verfügbare Urlaubstage übersichtlich an.

Ja. Krankheit kann als eigene Abwesenheitsart geführt und in Kalendern sowie Auswertungen berücksichtigt werden.

Ja. Der Jahreskalender zeigt Abwesenheiten über das gesamte Jahr und hilft bei langfristiger Urlaubs- und Personalplanung.

Ja. Admins können eigene Abwesenheitsarten wie Sonderurlaub, Schulung, Elternzeit oder unbezahlten Urlaub definieren.

Ja. In der Auswertung können Abwesenheitsdaten und Urlaubskonten exportiert werden, zum Beispiel für HR oder interne Dokumentation.

Bereit für eine einfache Urlaubsverwaltung im Handwerk?

Testen Sie Planvo 14 Tage kostenlos und erleben Sie, wie einfach digitale Abwesenheitsverwaltung für Ihr Team sein kann.

Jetzt kostenlos testenDemo anfragen

Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.